startpagina

aanleverspecificaties database

SOORT BESTAND

database plastic kaart productie

Aan te leveren in een Excel spreadsheet.

In de spreadsheet is het zaak dat de data-velden in gescheiden kolommen (A, B, C, D, enz.) staan.

Records dienen in gescheiden rijen (1, 2 ,3, 4, enz.) onder elkaar te staan zodat een complete database er als hiernaast kan uitzien.

EXCEL EIGENSCHAPPEN

In Excel dienen alle cellen gedefineerd te zijn als “tekst”.
Dit dient te gebeuren voordat u de Excelsheet gaat vullen met gegevens.

Hoe?
Druk op de toetsen CTRL + a
Alle cellen in de sheet zijn nu geselecteerd.

Klik op de rechter muisknop en kies voor “celeigenschappen”.
In de nu verschenen lijst kies voor “tekst” en klik op “ok”.
Hierna kan de Excelsheet worden gevuld met uw variabele gegevens.

De reden hiervan is dat op deze wijze uw numerieke gegevens (zoals geboortedata, pasnummers, personeelsnummers, enz.) gehandhaafd blijven zoals u zelf invoert.

OPBOUW

In de 1e rij geeft men in vet aan wat de veldnamen zijn (M/V, VOORNAAM+TUSSENV, NUMMER, enz.).
Uiteraard kunt u voor bovenstaande velden uw eigen indeling aanhouden.

Zoals te zien, worden in 1 kolom de voornaam/-letter(s) tezamen met de tussenvoegsels genoteerd.
Dit is om diverse (technische) redenen wenselijk.

Een in een record meegenomen fotonummer en/of handtekeningnummer dient uniek te zijn en te corresponderen met bijgeleverde foto’s.

Het fotoveld staat altijd als laatste in het record.
Hoe dit fotoveld correspondeerd met aan te leveren pasfoto's, kunt u hier lezen.

VOORBEELD

gegevens personaliseren plastic kaarten

Algemeen medewerker de heer K. Janssen heeft personeelsnummer 252356.
In een ZIP-file staan 50 foto’s genummerd van 1 t/m 50 waarbij de foto van dhr. Jansen nummer F48 is genoemd (F48.jpg).
Dit record zal er in de Excelsheet als hiernaast uit zien.

DOWNLOAD

Desgewenst is hier [1.535 KB] een PDF file te downloaden waarin deze informatie na te lezen is.

BESTANDEN STUREN

Hiermee kunt u uw database uploaden.
Lees meer >>