Wij zijn gesloten op Goede Vrijdag en 2e Paasdag

Dinsdag 6 april 09:00 uur zijn wij weer geopend.

VROLIJK PASEN!

Wij zijn gesloten tot maandag 04-01-2021 09:00 uur

PRETTIGE FEESTDAGEN EN EEN GEZOND 2021 !

Aanleveren variabele gegevens

De Excelsheet met personalia

Wij zorgen voor de basis.
Card Vision levert aan u een Excel template die ingevuld kan worden.
U hoeft deze dus niet zelf te maken, wij zorgen er voor en sturen de template naar u toe.

De opmaak van deze Excelsheet baseren wij op het ontwerp van de plastic pasjes zodat de benodigde variabele gegevens naadloos vanuit de Excelsheet op de passen gematcht wordt.

Pasfoto bestanden

Lees onderstaand alles over het juiste formaat, kleurinstelling en te gebruiken bestandstype.

Heeft u niet de mogelijkheid om het ontwerp zelf te maken?
Maak gebruik van de Card Vision ontwerpservice.

Handtekening bestanden

Komt u er niet helemaal uit en heeft u nog vragen?

Of wilt u het ontwerp door Card Vision laten maken?

Neem gerust contact met ons op.

De Excelsheet

  • Wij zorgen voor de basis

    Card Vision levert aan u een Excel template die ingevuld kan worden. U hoeft deze dus niet zelf te maken, wij zorgen er voor en sturen de template naar u toe.

  • De opmaak van de Excelsheet

    De opmaak van deze Excelsheet baseren wij op het ontwerp van de plastic pasjes zodat de benodigde variabele gegevens naadloos vanuit de Excelsheet op de passen gematcht wordt.

  • Bruikbaar voor elke bestelling

    De door Card Vision aangeleverde Excel template kan bij de eerste bestelling gebruikt worden, en voor nabestellingen.

Wij maken het bestand voor u

Card Vision levert aan u een Excel template die ingevuld kan worden.
U hoeft deze dus niet zelf te maken, wij zorgen er voor en sturen de template naar u toe.

De opmaak van deze Excelsheet baseren wij op het ontwerp van de plastic pasjes zodat de benodigde variabele gegevens naadloos vanuit de Excelsheet op de passen gematcht wordt.

U hoeft alleen maar in te vullen

De Excelsheet invul-template kan door u worden gebruikt voor elke bestelling van ID kaarten die u bij Card Vision laat maken.

Om het te verduidelijken hebben we met een aantal voorbeelden aangegeven hoe het ingevuld dient te worden.

De Excelsheet is alleen in te vullen in de daarvoor bedoelde cellen.
Alle overige cellen zijn beveiligd.
Wij willen namelijk uitsluitend de voor de pasjes relevante gegevens ontvangen. Niet meer, niet minder.

Pasfoto bestandsnaam in de Excelsheet

Zeer belangrijk is dat de bestandsnaam van de bijbehorende pasfoto bij de juiste persoon te worden aangegeven.

De bestandsnaam van de foto dient exact 1 op 1 overeen te komen met hetgeen in de Excelsheet wordt ingevuld.

Deze bestandsnaam dient uniek te zijn, anders krijgen verschillende personen eenzelfde foto op de plastic pasjes.

Missende link met de Excelsheet

Afwijkingen tussen foto-bestandsnaam en de vermelding in Excel resulteren in een manco.

Het plastic pasje zal dan niet voorzien worden van een foto.

Dit kan al gebeuren indien er een spatie over het hoofd gezien wordt, of anderszins een klein verschil tussen Excel en bestandsnaam bestaat.

Wanneer gaat het mis?

Voorbeeld
In de kolom voor de pasfoto bestandsnaam is ingegeven “A. van der Velden.jpg”.

Het meegeleverde fotobestand heet echter “AvdVelden.jpg

De bestandsnaam lijkt er wel op, maar is niet 1 op 1 gelijk met de Excelvermelding.
Dat zal resulteren in een pasje zonder pasfoto, want een computer kan namelijk alleen bij 100% overeenkomst de link leggen.

Pasfoto bestanden

  • Connectie

    In de Excelsheet kan de bestandsnaam van de pasfoto worden ingevuld. Dit legt de connectie met de meegestuurde digitale pasfoto.

  • Overeenkomst

    Zorg dat de naam van het pasfoto-bestand 1 op 1 overeenkomt met hetgeen is ingevuld in de Exelsheet. Zo krijgt de juiste persoon de juiste pasfoto.

  • Missende link

    Is de naam van het pasfoto-bestand anders dan ingevoerd in de Exelsheet? Dan is er geen koppeling mogelijk.

Goede pasfoto

  • Uniforme achtergrond

    Zorg voor een neutrale achtergrond, bij voorkeur voor alle foto’s dezelfde. Een gladde muur kan hiervoor al goed dienst doen.

  • Uitsnede

    Maak een goede uitsnede van de persoon. Dus zorg dat het gezicht volledig op de foto staat en het bovenste deel van de schouders.

  • Camera

    Heeft u een digitale camera, dan is deze prima bruikbaar voor het maken van goede pasfoto's voor plastic ID kaarten.

  • Mobiele telefoon

    Moderne smartphones maken foto's van prima kwaliteit die bruikbaar zijn voor ID cards. Zorg wel voor een goede belichting.

Hoe maak ik een goede digitale pasfoto?

Het is van groot belang dat de gefotografeerde persoon op de juiste positie op de foto staat.

Als u een foto maakt met een camera of telefoon, zorg dan dat het gezicht volledig op de foto staat en het bovenste deel van de schouders.

Houd boven en links / rechts van het gezicht ruimte zodat er een goed beeld van de persoon op de foto staat.

Zorg voor een neutrale achtergrond, bij voorkeur voor alle foto’s dezelfde.
Een gladde muur kan hiervoor al goed dienst doen.

Dit is goed

Dit is fout

Hoe scan ik een papieren pasfoto?

Heeft u een papieren pasfoto die u digitaal maakt met een scanner?

Let dan tijdens het scannen goed op een “schone” uitsnede van de pasfoto. Dus zonder wit eromheen zodat alleen de pasfoto zelf wordt ingescand.

De complete A4 scan met ergens in een hoek de pasfoto kunnen wij niet gebruiken zonder deze handmatig uit te snijden. Hiervoor worden kosten berekend.

Dit is goed

Dit is fout

Papieren pasfoto

  • Scanner

    Heeft u een flatbed scanner voor het scannen van documenten? Dan is het ook goed mogelijk dat u hiermee papieren pasfoto's kunt scannen.

  • A4 ?

    Een scanner werkt meestal op A4 formaat, waar een pasfoto natuurlijk veel kleiner is. Zorg dat alleen de pasfoto gescand wordt, dus maak een uitsnede. Dus niet de hele A4 scan als fotobestand meesturen.

  • Uitsnede zonder wit

    Let tijdens het scannen goed op een “schone” uitsnede van de pasfoto. Dus zonder wit eromheen zodat alleen de pasfoto zelf wordt ingescand.

Resolutie

  • Minimaal

    Een digitale afbeelding dient op een minimale resolutie van 300 dpi te zijn. Let dus goed op hoe uw camera of telefoon is ingesteld.

  • Te laag

    Een digitale afbeelding die bijvoorbeeld van het intranet komt is vaak op 72 dpi. Dit is te laag voor een nette afdruk op de ID kaart.

  • Te hoog

    Het heeft ook geen nut om foto's te maken met een zeer hoge resolutie van bijvoorbeeld 1.200 dpi. Dit levert vooral erg grote bestanden op, maar geen voordeel.

Dit is goed

300 tot 600 dpi

Dit is fout

72 dpi

Handtekening bestanden

Wanneer er door Card Vision variabele handtekeningen op legitimatiebewijzen moeten worden aangebracht, dan geldt hiervoor hetzelfde als voor bovenstaande omschrijving over pasfoto’s;

Zorg dat er een exacte overeenkomst is tussen de vermelding in de Excelsheet en het meegeleverde bestand van de handtekening.
Zonder overeenkomst wordt er geen handtekening geprint.

Wat is een goede handtekening?

Zorg dat de handtekening op een witte ondergrond staat en duidelijk, bij voorkeur met een zwarte pen of stift, wordt gezet.

Hoe kan de handtekening digitaal gemaakt worden?

Het digitaliseren van de papieren handtekening kan met behulp van een scanner.
Sla de scan bij voorkeur in zwart-wit op voor optimaal contrast, als JPG of PNG bestand op een resolutie van 300 dpi.

Positie, afstand, achtergrond en uitsnede

Met het scannen van de handtekening moet zoveel mogelijk van de omliggende witruimte worden afgesneden, zodat de handtekening tot de rand van de afbeelding komt. Dit geeft het beste resultaat bij het afdrukken van de handtekening op de pas.

Let ook op dat het handtekening-bestand op de juiste oriëntatie wordt aangeleverd; niet gekanteld of op zijn kop.
Controleer dit voordat u de bestanden verstuurt (bijvoorbeeld in Windows verkenner) want het bestand dat u aanlevert, drukken wij 1 op 1 op de pas.

Kortom: Maak tijdens het scannen een goede uitsnede zoals hieronder afgebeeld.
Een A4 papier met de handtekening ergens in de hoek is niet goed en alleen bruikbaar na handmatige correctie (uitsnede) door Card Vision.

Handtekening goed, direct bruikbaar

Handtekening bruikbaar, niet optimaal

Handtekening fout, alleen bruikbaar na correctie

Handtekeningen

  • Connectie

    In de Excelsheet kan de bestandsnaam van de handtekening worden ingevuld. Dit legt de connectie met de meegestuurde digitale handtekening.

  • Overeenkomst

    Zorg dat de naam van het handtekening-bestand 1 op 1 overeenkomt met hetgeen is ingevuld in de Exelsheet. Zo krijgt de juiste persoon de juiste handtekening.

  • Missende link

    Is de naam van het handtekening-bestand anders dan ingevoerd in de Exelsheet? Dan is er geen koppeling mogelijk.

Direct digitaal

  • Digitaal tekenen

    Met een SignaturePad kan een handtekening rechtsteeks gedigitaliseerd worden.

  • Koppeling met PC

    Het SignaturePad is rechtstreeks gekoppeld aan de computer waarmee direct een digitaal bestand gegenereerd wordt.

  • Bestel en start

    Het Evolis Sig100 Signature pad is bij Card Vision uit voorraad leverbaar. Bestel via de webshop en u kun snel aan de slag.

Rechtstreeks een digitale handtekening zetten?

Maak het verzamelen van handtekeningen gemakkelijk en laat uw mensen een digitale handtekening zetten.

Een SignaturePad met USB aan de computer worden gekoppeld.
De handtekening kan dan rechtstreeks op de SignaturePad digitaal getekend worden en opgeslagen als een bestand.

De Evolis Sig100 SignaturePad is bij Card Vision te koop en uit voorraad leverbaar.

Welk type bestand is goed?

Zowel pasfoto’s als ingescande handtekeningen zijn digitale afbeeldingen.
Uw digitale afbeeldingen kunnen worden aangeleverd als

  • JPG (JPEG)
  • PNG
  • BMP

Deze bestandsformaten zijn voor Card Vision prima bruikbaar voor het verwerken bij het maken van uw legitimatiebewijzen.

Welk type bestand juist niet?

Als de bestanden niet worden aangeleverd als JPG, BMP of PNG, dan kunnen ze uitsluitend handmatig verwerkt worden tegen meerkosten.

Hierbij moet u denken aan:

  • een PDF bestand
  • een afbeelding geplakt in een Word document
  • een afbeelding geplakt in een Exceldocument 
  • enzovoorts

Wij zullen dan namelijk handmatig een conversie moeten uitvoeren zodat het alsnog een bruibaar afbeeldingsbestand wordt zoals een JPG.

Bestand type

  • JPEG / JPG

    JPEG is de standaard als het gaat om compatibiliteit. Dit aangezien het JPEG-bestandstype vrijwel altijd en overal wordt ondersteund.

  • PNG

    PNG is een bestandstype dat de kwaliteit van je afbeelding niet vermindert wanneer je je afbeelding opslaat. Het type bestand is gebaseerd op het GIF-bestandstype, maar kent hogere bitrates.

  • BMP

    BMP (een afkorting van bitmap) bestanden zijn meestal niet gecomprimeerd, zodat ze vaak veel groter zijn dan gecomprimeerde grafische bestanden zoals JPG of PNG.

Veilig verzenden met TransferXL

  • Beveiligd

    Client-side versleuteling voor het veilig versturen van bestanden met TransferXL. Bij het openen van het tandwieltje kan er gekozen worden voor beveiligde verzending, met een wachtwoord dat u kunt delen met Card Vision.

  • Eenvoudig

    Geen account nodig. Uploads zijn beperkt tot 5GB zonder abonnement. Drag en drop ondersteuning (in Chrome ook folders). Bekijk alle transfers in een overzichtelijke tijdlijn.

  • Drie simpele stappen

    Selecteer of sleep je bestanden en folders. Voer je eigen emailadres in en van de mensen waar je het naartoe wilt sturen. Typ eventueel een bericht in en druk op de Verstuur knop.

Veilig online bestanden verzenden

De verzamelde data die je naar Card Vision stuurt kan natuurlijk persoonlijke informatie bevatten.
Ga er daarom verstandig mee om, met de AVG in gedachten.
Er zijn diverse platforms waarmee data beveiligd kan worden verzonden. Betaald, zoals Zivver, maar ook gratis zoals  TransferXL .

TransferXL kan optioneel gebruik maken van end-to-end-encryptie om je bestanden te beveiligen. Alleen ontvangers die het wachtwoord weten kunnen de bestanden openen.
De bestanden worden al op jouw computer versleuteld, zodat er nooit een bestand je computer verlaat waar iemand zonder wachtwoord bij kan.

De versleuteling staat standaard uit, maar is meteen al bij het versturen van een bestand aan te zetten door op te drukken.