Persoonsgegevens
Per 25 mei 2018
Sinds de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing is, geldt er nog maar één privacywet in de hele Europese Unie (EU) in plaats van 28 verschillende nationale wetten. Ook is de AVG meer toegespitst op de gedigitaliseerde samenleving.
De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).
De volledige informatie is beschikbaar op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Privacy
Uw privacy is voor Card Vision B.V. van groot belang, dus houden wij ons aan de privacywet.
Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en gebruiken ze alleen voor het doel waarvoor u ze verstrekt.
Hoe gaan wij met uw gegevens om?
Bekijk onze Privacyverklaring voor meer informatie.
Betrokkene
De betrokkene is degene van wie een organisatie persoonsgegevens verwerkt.
Dit is dus degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben, bijvoorbeeld uw medewerker of kaarthouder.
Verantwoordelijke
De verantwoordelijke bent u als persoon of organisatie die het doel van en de middelen voor het gebruik van persoonsgegevens bepaalt. De verantwoordelijke kan dit alleen doen of samen met anderen. Het houdt in dat de verantwoordelijke uiteindelijk beslist of een organisatie persoonsgegevens verwerkt, en zo ja:
- Om welke verwerking het gaat
- Welke persoonsgegevens de organisatie hierbij verwerkt
- Voor welk doel de organisatie dit doet
- Op welke manier de organisatie dit doet
Instructies verwerking
De verwerking vindt in principe uitsluitend plaats op basis van uw schriftelijke instructies.
Met andere woorden: u bepaalt wat er moet gebeuren met de gegevens en hoe.
Card Vision BV mag en zal de persoonsgegevens nooit voor eigen doeleinden gebruiken.
Verwerker
Card Vision BV is de verwerker van uw aangeleverde gegevens.
Verwerken is: alle handelingen die een organisatie kan uitvoeren met persoonsgegevens, van verzamelen tot en met vernietigen.
Een verwerker is een persoon of organisatie aan wie de verantwoordelijke de gegevensverwerking heeft uitbesteed. Bijvoorbeeld uw administratiekantoor of Card Vision voor de productie van uw plastic kaarten met door u aangeleverde persoonsgegevens.
Subverwerkers
Card Vision BV schakelt geen subverwerker(s) in voor de productie van uw legitimatie kaarten.
Verwerkersovereenkomst
U als verwerkingsverantwoordelijke en wij als verwerker moeten samen een verwerkersovereenkomst afsluiten. Doen we dat niet? Dan zijn we beiden in overtreding.
Dus, schakelt u ons in om persoonsgegevens voor u te verwerken?
Dan moet u met ons een verwerkersovereenkomst afsluiten.
Het is aan u als opdrachtgever om deze aan Card Vision BV voor te leggen ter beoordeling en akkoord.
Veilig online bestanden verzenden
Om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig worden verzonden, bieden wij een beveiligde bestandsoverdrachtsservice via Cryptshare, die voldoet aan de GDPR/AVG-richtlijnen.
U kunt uw bestanden veilig naar ons versturen via ons Cryptshare account naar data@cardvision.nl. Deze service is GDPR-compliant en wordt gehost in Amsterdam voor onze Nederlandse Cryptshare klanten.
Met onze Cryptshare service kunt u bestanden tot 10 GB per transactie verzenden, inclusief viruscontrole. Alle bestandsopslag op de server is versleuteld en beveiligd. U kunt een bewaartermijn van maximaal 10 dagen instellen per transactie, waarna uw gegevens automatisch en onherroepelijk worden verwijderd voor extra veiligheid.
