Legitimatiebewijzen
ID kaarten voor medewerkers en toezichthouders
Card Vision is leverancier van legitimatiebewijzen voor overheid en bedrijfsleven. Wij verzorgen het complete productie-traject van ID kaarten voor medewerkers.
Voor het legitimatiebewijs zijn verschillende onderdelen nodig, zoals een ontwerp, personalia en pasfoto’s.
We beginnen altijd met het ontwerp van de kaart, waaruit ook duidelijk wordt welke variabele gegevens er op de kaart moeten komen.
De basis & de variabelen
Variabele elementen
pasfoto
naam
functie
geldigheidsdatum
en wat meer gewenst is
Vaste basis elementen
logo van organisatie
achtergrondkleuren
adresgegevens
vaste teksten
beveiligingshologram
beschrijfbaar handtekeningenveld
en wat meer gewenst is
Het eindresultaat
Samengevoegde layout & variabelen
Het legitimatiebewijs met het ontwerp in de grafische huisstijl wordt gekoppeld aan de variabele gegevens van de persoon.
De ID kaarten worden afgedrukt op een kunststof kaart op exact creditcard formaat.
Unieke gegevens per kaart
De ID kaarten worden per stuk geprint met het basis ontwerp en de variabelen.
Omdat ieder legitimatiebewijs persoonsgebonden wordt gemaakt, is een minimum oplage niet aan de orde.
Kunnen wij u verder helpen met de productie van uw legitimatiebewijzen?
We maken u hiervoor graag een geheel vrijblijvende offerte.
Vul het formulier in en u hoort snel van ons.
Hoe komt het legitimatiebewijs tot stand?
1. Het ontwerp
Ontwerpwerk voor ID kaarten kunt u uitbesteden aan Card Vision. Alle kennis, ervaring en middelen zijn er voor in huis.
Het logo van de organisatie is een prima basis om te starten met het kaartontwerp m.b.t. kleurstelling en bijbehorende lettertypes.
Heeft uw organisatie een eigen huisstijl? Dan zullen wij dit in het ontwerp doorvoeren.
Besteedt u het ontwerpen niet uit maar ontwikkelt u het design in eigen beheer? Kijk dan hier voor de aanleverspecificaties.
2. De variabele personalia
Card Vision levert aan u een Excel template die ingevuld dient te worden. Deze template hoeft u dus niet zelf te verzinnen; wij zorgen er voor en u hoeft deze alleen maar in te vullen.
De opmaak van deze template wordt gebaseerd op het ontwerp van de ID kaarten. De benodigde data wordt dus in het begin van het ordertraject al duidelijk.
De eerste order & vervolgorders
De door Card Vision aangeleverde Excel template dient iedere keer bij bestelling gebruikt te worden.
Het is namelijk belangrijk om bij vervolgopdrachten precies dezelfde indeling aan te houden als de 1e keer.
3. De pasfoto’s
Natuurlijk moet op elk legitimatiebewijs de pasfoto van de kaarthouder komen.
Papieren pasfoto’s kunnen worden aangeleverd door Card Vision worden gedigitaliseerd. Maar, de pasfoto’s worden bij voorkeur digitaal aangeleverd.
Wat zijn de specificaties voor het aanleveren? Kijk hier voor de details.
4. De handtekeningen
Er kan op elk legitimatiebewijs een handtekening van de kaarthouder komen. Bij toezichthouders voor Art.5.11 AWB is dit zelfs een verplichting.
Het aanbrengen van een variabele handtekening kan op 2 manieren:
- Card Vision BV breng een beschrijfbaar veld aan op de ID kaarten en de kaarthouder zet zelf de handtekening met een pen.
- U levert digitale handtekeningen aan en deze worden als variabel element de geprinte kaart meegenomen.
Wat zijn de specificaties voor het aanleveren van een digitale handtekening? Kijk hier voor de details.
Beveiliging & echtheidskenmerken
Hologram
Om het kopiëren van ID kaarten tegen te gaan, kan het legitimatiebewijs beveiligd worden.
Dit kan met een klant-eigen hologram op de ID kaart.
Card Vision heeft een unieke methode ontwikkeld om een hologram met uw logo in kleine oplagen te produceren, zonder dat daar hoge kosten bij komen kijken.
Ultra Violet
Een andere beveiliging op ID kaarten is een UV gevoellige bedrukking.
Teksten, logo´s en zelfs unieke oplopende nummeringen zijn mogelijk met deze techniek.
Deze bedrukking is transparant en slechts latent zichtbaar, totdat een UV-lamp (blacklight) de kaart beschijnt. Op dat moment zal de aangebrachte print felblauw tot bijna wit oplichten.
Ghost Image
De pasfoto van de kaarthouder kan als ghost image op de kaart worden meegeprint.
Deze bedrukking is transparant en de onderliggende bedrukking is door de foto heen zichtbaar.
Het ghost image is vrij te plaatsen op de kaart in elke gewenste grootte en naar wens op de voor- of achterzijde van de legitimatie.
Toepassingen
Card Vision is leverancier van de legitimatiebewijzen van landelijke, provinciale en gemeentelijke bestuursorganen.
Hieronder vallen bijvoorbeeld toezichthouders volgens Artikel 5.11 AWB op het gebied van:
• Ruimtelijke Ontwikkeling & Milieu
• Sociale & Economische zaken
• Veiligheid & Hulpverlening
• Stadsbeheer
• Openbare Ruimte
• Juridische Zaken
• Stad & Economie
• Wet Maatschappelijke Ondersteuning
• Drank- en Horecawet
• Milieu- en Bouwwetgeving
• Verkeerswetgeving
• Basisregistratie Personen
• Gemeentelijke verordeningen
• Bijzondere Opsporings Ambtenaar BOA
Naast deze documenten worden diverse legitimatiebewijzen of pasfoto-kaarten op credit-card formaat gemaakt voor medewerkers van o.a.:
• Rampenbestrijdingsteam / calamiteiten team
• Hulpdiensten zoals Ambulance en Brandweer
• Veiligheidsregio
• Zorginstelling
• Woningstichting
• Ziekenhuis
• Pers & media
En vele (non-) commerciële instellingen, waarbij gebruik wordt gemaakt van een legitimatiepas voor bijvoorbeeld:
• Monteur
• Meteropnemer
• Technisch controleur
• Huisbezoek
• Ambulante medewerker
• Straatcoach
• Colporteur
Er kan bij Card Vision dus geput worden uit een ruime ervaring op het gebied van gepersonaliseerde legitimatiebewijzen.
Onze ervaring nemen we graag mee in het verzorgen van uw project.
De productie van de legitimatiebewijzen proberen wij voor u zo makkelijk mogelijk te maken.
Accessoires
Gerelateerd aan de legitimatiebewijzen, levert Card Vision BV ook diverse accessoires voor het dagelijks gebruik van deze plastic kaarten.
Aanvullende informatie
Officiële richtlijnen Rijksoverheid
Card Vision levert legitimatiebewijzen conform de door de Minister van Justitie op 4 juli 2000 uitgevaardigde regeling “Regeling model legitimatiebewijs toezichthouders Awb”, van kracht zijnde vanaf 1 januari 2001.
Deze regeling vormt altijd de basis voor toezichthouders legitimatiebewijzen en kan ook een goede leidraad zijn voor niet-officiële (overheids)legitimaties van bijvoorbeeld commerciële bedrijven of zorginstellingen.
Bescherming van persoonsgegevens
De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geeft regels voor het verwerken van persoonsgegevens.
De Wbp is de Nederlandse uitwerking van de Europese richtlijn bescherming persoonsgegevens en is sinds 1 september 2001 van kracht.
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU).
De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer.
Uitbesteden of in uw eigen beheer?
Card Vision kan u het complete traject van de vervaardiging van legitimatie bewijzen uit handen nemen. U hoeft alleen de variabele gegevens aan te leveren en Card Vision zorgt dat de complete pas bij u wordt bezorgd.
Wilt u in eigen beheer de passen vervaardigen, bijvoorbeeld vanwege veiligheidseisen of uitgiftesnelheid?
Hiervoor heeft Card Vision een complete oplossing beschikbaar.