Legitimatiebewijzen
Voor medewerkers en toezichthouders
Card Vision is leverancier van legitimatiebewijzen voor overheid en bedrijfsleven. Het complete productie-traject van pasfoto-kaarten / id-cards voor medewerkers wordt verzorgd.
Voor het tot stand komen van een kaart zijn verschillende zaken nodig zoals een ontwerp, personalia en pasfoto’s.
Het startpunt is het ontwerp van de kaart, waarmee ook duidelijk wordt welke variabele gegevens er op de kaart moeten komen.
De basis & de variabelen
Variabele elementen
pasfoto
naam
functie
geldigheidsdatum
en wat meer gewenst is
Vaste basis elementen
logo van organisatie
achtergrondkleuren
adresgegevens
vaste teksten
beveiligingshologram
beschrijfbaar handtekeningenveld
en wat meer gewenst is
Het eindresultaat
Samengevoegde layout & variabelen
Het legitimatiebewijs met de grafische huisstijl wordt gekoppeld aan de variabelen van de persoon.
Het legitimatiebewijs wordt afgedrukt op een kunststof kaart op exact creditcard formaat.
Unieke gegevens per kaart
De legitimatiebewijzen worden stuksgewijs geprint met de gespecificeerde layout en de variabelen.
Omdat ieder legitimatiebewijs persoonsgebonden wordt vervaardigd, is een minimum oplage niet aan de orde.
Kunnen wij u verder helpen met de productie van uw legitimatiebewijzen?
We maken u hiervoor graag een geheel vrijblijvende offerte.
Vul het formulier in en u hoort snel van ons.
Hoe komt het legitimatiebewijs tot stand?
1. Het ontwerp
Ontwerpwerk kunt u uitbesteden aan Card Vision. Alle kennis, ervaring en middelen zijn er voor in huis.
Het logo van de organisatie is een prima basis om te starten met het kaartontwerp m.b.t. kleurstelling en bijbehorende lettertypes.
Heeft uw organisatie een eigen huisstijl? Dan zullen wij dit in het ontwerp doorvoeren.
Besteedt u het ontwerpen niet uit maar ontwikkelt u het design in eigen beheer? Kijk dan hier voor de aanleverspecificaties.
2. De variabele personalia
Card Vision levert aan u een Excel template die ingevuld dient te worden. Deze template hoeft u dus niet zelf te ontwikkelen, alleen maar in te vullen zodra deze door Card Vision is verstrekt.
De opmaak van deze template wordt gebaseerd op het ontwerp van de pas. De benodigde data wordt dus in het begin van het ordertraject al duidelijk.
De eerste order & vervolgorders
De door Card Vision aangeleverde Excel template dient iedere keer bij bestelling gebruikt te worden.
Het is namelijk belangrijk om, wanneer u bij vervolgopdrachten wederom gegevens aanlevert, exact dezelfde indeling aanhoudt als de 1e keer.
3. De pasfoto’s
Uiteraard dient op elk legitimatiebewijs de pasfoto van de kaarthouder te komen.
Papieren pasfoto’s kunnen worden aangeleverd en stuksgewijs door Card Vision worden gedigitaliseerd. Maar, de pasfoto’s worden bij voorkeur digitaal aangeleverd.
Wat zijn de specificaties voor het aanleveren? Kijk hier voor de details.
4. De handtekeningen
Er kan op elk legitimatiebewijs een handtekening van de kaarthouder komen. Bij toezichthouders voor Art.5.11 AWB is dit zelfs een verplichting.
Het aanbrengen van een variabele handtekening kan op 2 manieren:
- Card Vision BV breng een beschrijfbaar veld aan op de kaart en de kaarthouder zet zelf de handtekening met een pen.
- U levert digitale handtekeningen aan en deze worden als variabel element de geprinte kaart meegenomen.
Wat zijn de specificaties voor het aanleveren van een digitale handtekening? Kijk hier voor de details.
Beveiliging & echtheidskenmerken
Hologram
Om het kopiëren van de pas tegen te gaan, kan een legitimatiebewijs beveiligd worden door een klantgespecificeerd hologram aan te brengen op het laminaat van de bedrukking.
Card Vision heeft een unieke methode ontwikkeld om een hologram met uw logo in kleine oplagen te produceren, zonder dat daar hoge kosten bij komen kijken.
Ultra Violet
Een andere beveiliging welke aangebracht kan worden op de plastic kaart, is een UV gevoellige bedrukking.
Teksten, logo´s en zelfs unieke oplopende nummeringen zijn mogelijk met deze techniek.
Deze bedrukking is transparant en slechts latent zichtbaar, totdat een UV-lamp (blacklight) de kaart beschijnt. Op dat moment zal de aangebrachte print felblauw tot bijna wit oplichten.
Toepassingen
Card Vision is leverancier van de legitimatiebewijzen van landelijke, provinciale en gemeentelijke bestuursorganen.
Hieronder vallen bijvoorbeeld toezichthouders volgens Artikel 5.11 AWB op het gebied van:
• Ruimtelijke Ontwikkeling & Milieu
• Sociale & Economische zaken
• Veiligheid & Hulpverlening
• Stadsbeheer
• Openbare Ruimte
• Juridische Zaken
• Stad & Economie
• Wet Maatschappelijke Ondersteuning
• Drank- en Horecawet
• Milieu- en Bouwwetgeving
• Verkeerswetgeving
• Basisregistratie Personen
• Gemeentelijke verordeningen
• Bijzondere Opsporings Ambtenaar BOA
Naast deze documenten worden diverse legitimatiebewijzen of pasfoto-kaarten op credit-card formaat gemaakt voor medewerkers van o.a.:
• Rampenbestrijdingsteam / calamiteiten team
• Hulpdiensten zoals Ambulance en Brandweer
• Veiligheidsregio
• Zorginstelling
• Woningstichting
• Ziekenhuis
• Pers & media
En vele (non-) commerciële instellingen, waarbij gebruik wordt gemaakt van een legitimatiepas voor bijvoorbeeld:
• Monteur
• Meteropnemer
• Technisch controleur
• Huisbezoek
• Ambulante medewerker
• Straatcoach
• Colporteur
Er kan bij Card Vision dus geput worden uit een ruime ervaring op het gebied van gepersonaliseerde legitimatiebewijzen.
Onze ervaring nemen we graag mee in het verzorgen van uw project.
Accessoires
Gerelateerd aan de legitimatiebewijzen, levert Card Vision BV ook allerhande accessoires ten behoeve van het dagelijks gebruik van deze plastic kaarten.
Denk hierbij aan
• kaarthouders van hard kunststof
• kaarthouder-mapjes van zacht flexibel kunststof
• bevestigingsclips voor het zichtbaar dragen van een kaart
• skipashouders voor het zichtbaar dragen van een kaart
Aanvullende informatie
Officiële richtlijnen Rijksoverheid
Card Vision levert legitimatiebewijzen conform de door de Minister van Justitie op 4 juli 2000 uitgevaardigde regeling “Regeling model legitimatiebewijs toezichthouders Awb”, van kracht zijnde vanaf 1 januari 2001.
Deze regeling vormt altijd de basis voor toezichthouders legitimatiebewijzen en kan ook een goede leidraad zijn voor niet-officiële (overheids)legitimaties van bijvoorbeeld commerciële bedrijven of zorginstellingen.
Wet bescherming persoonsgegevens
De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geeft regels voor het verwerken van persoonsgegevens.
De Wbp is de Nederlandse uitwerking van de Europese richtlijn bescherming persoonsgegevens en is sinds 1 september 2001 van kracht.
Card Vision BV zal nimmer aangeleverde data verstrekken aan derden anders dan medewerkers van opdrachtgever.
Uitbesteden of in uw eigen beheer?
Card Vision kan u het complete traject van de vervaardiging van legitimatie bewijzen uit handen nemen. U hoeft alleen de variabele gegevens aan te leveren en Card Vision zorgt dat de complete pas bij u wordt bezorgd.
Wilt u in eigen beheer de passen vervaardigen, bijvoorbeeld vanwege veiligheidseisen of uitgiftesnelheid?
Hiervoor heeft Card Vision een complete oplossing beschikbaar.